Datenschutzerklärung für die InsZiel-App

nach der EU Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Personenbezogene Daten sind dabei diejenigen Informationen, die eine Identifizierung einer natürlichen Person möglich machen. Dazu gehören insbesondere Name, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse aber auch Ihre IP-Adresse.

Anonyme Daten liegen vor, wenn keinerlei Personenbezug zum Nutzer hergestellt werden kann.

Verantwortliche Stelle (Anbieter/Betreiber der App) und Datenschutzkontakt

InsZiel – Bewerbungsberatung und Persönlichkeitsentwicklung

Marktgasse 2

97070 Würzburg

Tel. 0931 – 207 284 – 68

wuerzburg@ins-ziel.de – unter dieser Adresse erreichen Sie uns auch zu Datenschutzfragen.

Ihre Rechte als betroffene Person

Ihre Rechte als betroffene Person sind in den Art. 15 – 22 EU-DS-GVO normiert und umfassen das Recht auf Auskunft, Löschung, Berichtigung, Datenübertragung, Einschränkung der Datenverarbeitung, sowie Widerspruch gegen die Datenverarbeitung. Um diese Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an: wuerzburg@ins-ziel.de. Gleiches gilt, wenn Sie Fragen zur Datenverarbeitung in unserem Unternehmen haben oder eine erteilte Einwilligung widerrufen möchten. Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

Widerspruchsrechte

Bitte beachten Sie im Zusammenhang mit Widerspruchsrechten folgendes:

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeiten, haben Sie das Recht, dieser Datenverarbeitung jederzeit ohne Angaben von Gründen zu widersprechen. Dies gilt auch für ein Profiling, soweit es mit der Direktwerbung in Verbindung steht.

Wenn Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung widersprechen, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. Der Widerspruch ist kostenlos und kann formfrei erfolgen, möglichst an: wuerzburg@ins-ziel.de.

Für den Fall, dass wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung, Weitergabe an Dritte

Wir verwenden Ihre Daten zur Geschäftsanbahnung, zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten, Art. 6 I 1 b, c DSGVO und zum Anbieten von Produkten und Dienstleistungen, Art. 6 I 1 f DSGVO. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Ihre Einwilligung, Art. 6 I 1 a DSGVO, in die Datenverarbeitung kann auch eine datenschutzrechtliche Erlaubnisvorschrift darstellen. Vor Erteilung der Einwilligung klären wir Sie über den Zweck der Datenverarbeitung und über Ihr Widerrufsrecht auf.

Sollte sich die Einwilligung auch auf die Verarbeitung besonderer Kategorien von personenbezogenen Daten beziehen, werden wir Sie in der Einwilligung ausdrücklich darauf hinweisen. Eine Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 EU-DS-GVO erfolgt nur dann, wenn Sie einwilligen oder dies aufgrund rechtlicher Vorschriften erforderlich ist und kein Grund zu der Annahme besteht, dass Ihr schutzwürdiges Interesse an dem Ausschluss der Verarbeitung überwiegt.

Wir werden Ihre Daten nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen oder bei entsprechender Einwilligung an Dritte weitergeben. Ansonsten erfolgt eine Weitergabe an Dritte nicht, es sei denn wir sind hierzu aufgrund zwingender Rechtsvorschriften dazu verpflichtet (Weitergabe an externe Stellen, wie z. B. Aufsichtsbehörden oder Strafverfolgungsbehörden).

Empfänger der Daten/Kategorien von Empfängern

Innerhalb unseres Unternehmens stellen wir sicher, dass nur diejenigen Personen Ihre Daten erhalten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Soweit uns Dienstleister bei der Erfüllung unserer Aufgaben unterstützen, wurde das erforderliche datenschutzrechtliche Vertragswerk abgeschlossen (i.d.R. Auftragsverarbeitungsverträge).

Drittlandübermittlung/Drittlandübermittlungsabsicht

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums) findet nur statt, soweit dies zur Durchführung des Schuldverhältnisses erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie uns dazu Ihre Einwilligung erteilt haben. In der Regel erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten ausschließlich im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland.

Im Zusammenhang mit der Zurverfügungstellung unserer App im App Store und im Google Play Store kann es zur Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Anbieter außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kommen, insbesondere in die USA. Die Einhaltung des Datenschutzniveaus wird dabei gewährleistet durch EU-Standardvertragsklauseln.

Speicherdauer der Daten

Wir speichern Ihre Daten solange diese für den jeweiligen Verarbeitungszweck benötigt werden. Bitte beachten Sie, dass zahlreiche Aufbewahrungsfristen bedingen, dass Daten weiterhin gespeichert werden (müssen). Dies betrifft insbesondere handelsrechtliche oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten (z. B. Handelsgesetzbuch, Abgabenordnung etc.). Sofern keine weitergehenden Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die Daten nach Zweckerreichung routinemäßig gelöscht. Hinzu kommt, dass wir Daten aufbewahren können, wenn Sie uns hierfür Ihre Erlaubnis erteilt haben oder wenn es zu rechtlichen Auseinandersetzungen kommt und wir Beweismittel im Rahmen gesetzlicher Verjährungsfristen nutzen, die bis zu dreißig Jahre betragen können; die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt drei Jahre.

Sichere Übertragung Ihrer Daten

Um die bei uns gespeicherten Daten bestmöglich gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen, setzen wir entsprechende technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein. Die Sicherheitslevel werden in Zusammenarbeit mit Sicherheitsexperten laufend überprüft und an neue Sicherheitsstandards angepasst. Der Datenaustausch von und zu unserer Applikation findet jeweils verschlüsselt statt. Zur sicheren Datenübertragung bieten wir stets ein aktuelles Verschlüsselungsprotokoll an.

Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten

Wir erheben nur die personenbezogenen Daten von Ihnen, die wir für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Schuldverhältnisses und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Gleiches gilt für die Nutzung unserer Applikation und der verschiedenen Funktionen, die diese zur Verfügung stellt. Darüber hinaus können Sie ggfs. freiwillige Angaben machen, wo dies entsprechend gekennzeichnet ist. Bitte beachten Sie, dass eine Bearbeitung Ihrer Anfrage oder die Durchführung des zugrundeliegenden Schuldverhältnisses ohne Bereitstellung/bei Bereitstellung nicht aller Daten/Widerruf in eine einwilligungsbasierte Verarbeitung dieser Daten ggfs. nicht/ nicht uneingeschränkt/ nicht mehr möglich ist.

Kategorien, Quellen und Herkunft der Daten

Welche Daten wir verarbeiten, bestimmt der jeweilige Kontext: Dies hängt davon ab, welche unserer Dienstleistungen Sie in Anspruch nehmen. Bestimmte Inhalte und Funktionen können Sie dabei möglicherweise ohne Eingabe persönlicher Daten verwenden, für andere hingegen können persönliche Daten erforderlich sein – dies ergibt sich jeweils aus der Funktion selbst. Bitte beachten Sie, dass wir Informationen für besondere Verarbeitungssituationen gegebenenfalls auch gesondert an geeigneter Stelle zur Verfügung stellen, z. B. bei einer Kontaktaufnahme mit uns.

Newsletter

Um unseren Newsletter zu beziehen, müssen Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse anmelden. Dabei muss (vor Eintrag in die Verteilerliste) in einer separaten (werbefreien) E-Mail die Eintragung zum Bezug des Newsletters nochmals ausdrücklich bestätigt werden. Ohne diese Bestätigung erfolgt kein Eintrag in die Verteilerliste. Um den Newsletter zu abonnieren benötigen wir lediglich eine E-Mail-Adresse von Ihnen. Sie können sich jederzeit wieder vom Newsletter-Bezug abmelden indem Sie den Abbestell-Link klicken, der in jedem Newsletter zu finden ist. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung, Art. 6 I 1 a DSGVO.

Bei der Nutzung unserer Applikation können wir folgende Daten verarbeiten:

· Name

· E-Mail-Adresse

· Postanschrift

· Telefonnummer

· Ethnische Zugehörigkeit (freiwillige Angabe nach Ihrem Dafürhalten)

· Politische und Religiöse Überzeugungen (freiwillige Angabe, kann insbesondere bei Bewerbungen für sog. „Tendenzbetriebe“ relevant werden)

· Geschlecht (freiwillige Angabe, dient der passgenaueren Ermittlung geeigneter Stellen)

· IP-Adresse

· Filme, Fotos, Audioaufnahmen (auf freiwilliger Basis)

· Gesundheitsdaten (z.B. Grad der Behinderung, Allergien, körperliche Einschränkungen mit möglicher Auswirkung auf Ihre Eignung für die Durchführung von Tätigkeiten)

· Jegliche weiteren Daten und Dokumente die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen.

· Aus Gründen der technischen Sicherheit (insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver) werden technische Daten zu Aufruf von und Interaktion mit unseren Inhalten für längstens gespeichert 7 Tage gespeichert, dann findet eine Anonymisierung durch Verkürzung der IP-Adresse statt, so dass kein Bezug zum Nutzer hergestellt wird.

Sofern InsZiel Ihr Vertragspartner für den Erwerb der App wird, verarbeiten wir in dem zur Vertragserfüllung erforderlichen Umfang die Daten, die uns der Drittanbieter von denen Sie die App herunterladen (wie iTunes, Google etc.), zur Verfügung stellt, damit Sie die App auf Ihr mobiles Endgerät herunterladen können.

Beim Herunterladen der App werden die dafür notwendigen Informationen an den App-Store-Betreiber übertragen. Auf diese Datenerhebung haben wir keinen Einfluss und sind hierfür nicht verantwortlich. Wir verarbeiten davon diejenigen Daten, welche uns der Betreiber des App-Stores, im Rahmen unseres Vertragsverhältnisses, zur Verfügung stellt zu Zwecken der Weiterentwicklung unserer Apps und Dienste.

Eingeräumte Zugriffsrechte

Damit die App auf Ihrem Endgerät funktioniert, ist es erforderlich, dass der App verschiedene Berechtigungen zum Zugriff auf bestimmte Funktionen des Gerätes eingeräumt werden. Dabei ist es bei allen Geräten, gleich über welches Betriebssystem diese verfügen, erforderlich, der App bestimmte Berechtigungen einzuräumen, die wir „grundlegende Berechtigungen“ nennen. Je nach Betriebssystem des Endgerätes, das Sie nutzen, kann dieses zusätzliche Funktionen aufweisen, für die es erforderlich ist, weitere Berechtigungen einzuräumen, damit die App funktioniert. Diese führen wir im Anschluss an die „grundlegenden Bedingungen“ nach Betriebssystem (Android bzw. iOS) geordnet auf.

Die grundlegenden Berechtigungen (Android und iOS) sind:

· WLAN-Verbindungen abrufen

Ist erforderlich, damit die Funktionalität des Dokumenten-Downloads im Zusammenhang mit WLAN-Verbindungen sichergestellt werden kann.

• Netzwerkverbindungen abrufen

Ist erforderlich, damit die Funktionalität des Dokumenten-Downloads im Zusammenhang mit Netzwerkverbindungen sichergestellt werden kann, die keine WLAN-Verbindungen sind.

• Zugriff auf alle Netzwerke

Der Zugriff auf alle Netzwerke ist erforderlich, damit Dokumente heruntergeladen werden können.

· E-Mails

Der Zugriff auf die Funktion „E-Mails“ ist zum Versand bzw. Empfang von Nachrichten über unsere App, sowie zur Betrugsprävention und für die Verwaltung Ihres Nutzerkontos erforderlich. Die Funktion kann nutzerseitig nicht deaktiviert werden.

Wenn Sie die App über ein Endgerät nutzen, das mit dem Betriebssystem Android arbeitet, sind zudem betriebssystembedingt folgende Berechtigungen erforderlich:

• USB-Speicherinhalte lesen

Die Berechtigung ist erforderlich, damit Dokumente, die auf dem USB-Speicher des Endgerätes abgelegt sind, gelesen werden können.

• USB-Speicherinhalte ändern oder löschen

Die Berechtigung ist erforderlich, damit Dokumente, die auf dem USB-Speicher des Endgerätes abgelegt sind, geändert oder gelöscht oder erstmals abgelegt werden können.

Wenn Sie hingegen die App über ein Endgerät nutzen, das mit dem Betriebssystem iOS (Apple) arbeitet, sind, neben den grundlegenden Berechtigungen, betriebssystembedingt zusätzlich folgende Berechtigungen erforderlich:

• Mobile Daten/Zugriff auf mobile Daten

Möchte der Nutzer Dokumente ausschließlich über WLAN herunterladen, kann er eine entsprechende Einstellung im Menü der App vornehmen und die Nutzung mobiler Daten deaktivieren. Der Zugriff auf mobile Daten ist insofern erforderlich, damit die Funktionalität der Abschaltung von Dokumenten-Downloads über mobile Daten sichergestellt werden kann.

Wir verwenden Push-Benachrichtigungen. Dies sind Nachrichten, die als Dienst der App an Ihr mobiles Endgerät gesendet werden, über Services wie Apple Push Notification Service oder Google Cloud Messaging Service. Diese Services sind Standard-Funktionen der mobilen Endgeräte. Die Datenschutzrichtlinie des Dienstleisters verwaltet den Zugriff, die Nutzung und die Offenlegung von persönlichen Daten – ein Resultat Ihrer Inanspruchnahme dieser Serviceleistungen.

Automatisierte Einzelfallentscheidungen

Wir nutzen keine rein automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung.